АДМИНИСТРАЦИЯ

БЕЛИЧАНСКОГО СЕЛЬСОВЕТА

БЕЛОВСКОГО РАЙОНА

КУРСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 05.04.2024 № 5-р

О назначении ответственного за организацию

обработки персональных данных в Администрации

Беличанского сельсовета Беловского района  

Курской области

В целях исполнения требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», постановления Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»:

1. Назначить Петрову Ольгу Евгеньевну, заместителя Главы Администрации Беличанского сельсовета Беловского района Курской области, ответственным за организацию обработки персональных данных в Администрации Беличанского сельсовета Беловского района Курской области.

2. Утвердить прилагаемую должностную инструкцию лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в Администрации Беличанского сельсовета Беловского района Курской области.

3. Разместить настоящее распоряжение на официальном сайте муниципального образования «Беличанский сельсовет» Беловского района Курской области в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

4. Контроль  за  исполнением  настоящего   распоряжения   оставляю  за собой.

5. Распоряжение вступает в силу с момента его официального опубликования в установленном порядке.

Глава  Администрации Беличанского

сельсовета Беловского района                                                              С.Г.Ельников

Утверждена

распоряжением Администрации Беличанского  сельсовета

Беловского района Курской области от 05.04.2024 № 5-р

«О назначении ответственного за организацию обработки

 персональных данных в Администрации Беличанского

 сельсовета Беловского района Курской области»

Должностная инструкция лица, ответственного

за организацию обработки персональных данных

в Администрации Беличанского сельсовета

Беловского района Курской области

1. Общие положения

1.1.    Ответственный за организацию обработки персональных данных в Администрации Беличанского сельсовета Беловского района Курской области (далее – Ответственный) назначается распоряжением Администрации Беличанского сельсовета Беловскогорайона Курской области (далее – Администрация) и отвечает за организацию, обеспечение своевременного и квалифицированного выполнения сотрудниками Администрации законодательства Российской Федерации о персональных данных (далее – ПДн), в том числе требований к обработке и защите ПДн.

1.2.    Ответственный должен знать нормы действующего законодательства Российской Федерации в сфере (области) обработки и обеспечения безопасности ПДн.

1.3.    В своей деятельности Ответственный руководствуется Политикой в отношении обработки персональных данных  в Администрации, настоящей Инструкцией.

2. Основные функции и обязанности ответственного                                за организацию обработки персональных данных

Функции Ответственного:

2.1.    Ответственный изучает все стороны деятельности Администрации и вырабатывает рекомендации по организации обработки ПДн при решении следующих основных вопросов:

– организация доступа к ПДн и учет сотрудников Администрации, допущенных к обработке ПДн, как в программных комплексах, входящих в состав информационных систем персональных данных (далее – ИСПДн), так и на бумажных носителях;

– контроль за поддержанием в актуальном состоянии действующих локальных актов, журналов и форм учета по работе с ПДн;

– контроль за обеспечением соответствия проводимых работ в части обработки ПДн технике безопасности, правилам и нормам охраны труда;

– организация работы по заключению договоров на работы по защите ПДн;

– контроль за поддержанием в актуальном состоянии уведомления об обработке ПДн;

– рассмотрение предложений по совершенствованию действующей системы защиты ПДн, предоставленных Ответственным за обеспечение безопасности ПДн в информационных системах персональных данных Администрации;

– осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с целями и задачами Администрации.

Ответственный обязан:

2.2.    Знать цели обработки ПДн в Администрации и перечень обрабатываемых ПДн;

2.3.    Соблюдать требования Политики в отношении обработки персональных данных  в Администрации (исполнительно‑распорядительный орган)  и иных локальных актов органов местного самоуправления Беличанского сельсовета, устанавливающих порядок работы с ПДн;

2.4.    Обеспечивать доведение до сведения сотрудников Администрации норм действующего законодательства Российской Федерации в сфере (области) обработки и обеспечения безопасности ПДн, локальных актов Администрации по вопросам обработки ПДн;

2.5.    Осуществлять внутренний контроль за соблюдением сотрудниками Администрации норм действующего законодательства Российской Федерации в сфере (области) обработки и обеспечения безопасности ПДн;

2.6.    Контролировать ведение документации, предусмотренной локальными актами Администрации в части обеспечения безопасности ПДн;

2.7.    Обеспечивать доработку нормативно-методических документов по защите ПДн Администрации;

2.8.    Расследовать нарушения по вопросам защиты информации, имевшие место, разрабатывать предложения по устранению недостатков и предупреждению подобного рода нарушений;

2.9.    Обеспечивать организацию проведения занятий со специалистами Администрации по организационным вопросам обработки ПДн (проводить инструктаж сотрудников, осуществляющих обработку ПДн и имеющих доступ к ПДн, обрабатываемым в Администрации);

2.10. Обеспечивать организацию приема и обработки обращений и запросов субъектов ПДн или их представителей по вопросам обработки ПДн и (или) осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов согласно п. 3 ч. 4 ст. 22.1 Федерального закона от 27 .07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

2.11. Обеспечить проведение работ по определению уровня защищенности ПДн при их обработке в ИСПДн  Администрации в соответствии с «Требованиями к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119.

3. Права ответственного за организацию обработки                             персональных данных

Ответственный имеет право:

3.1.    Знакомиться в установленном порядке с документами и материалами, необходимыми для выполнения возложенных на него задач;

3.2.    Проводить проверки соблюдения режима обеспечения безопасности ПДн в Администрации;

3.3.    Требовать от сотрудников Администрации соблюдения требований Политики в отношении обработки персональных данных в Администрации, а также соблюдения требований действующего законодательства Российской Федерации в сфере (области) обработки и обеспечения безопасности ПДн;

3.4.    Инициировать проведение служебных расследований по фактам нарушения установленных требований обработки ПДн;

3.5.    Требовать от сотрудников Администрации письменных объяснений при проведении служебных расследований по вопросам нарушений требований по обработке и защите ПДн;

3.6.    Давать сотрудникам Администрации обязательные для выполнения указания по обработке и защите ПДн, определяемые законодательством Российской Федерации и требованиями Администрации;

3.7.    Привлекать в установленном порядке специалистов, имеющих непосредственное отношение к рассматриваемым проблемам, для более детального изучения отдельных вопросов, возникающих в процессе работы.

4. Ответственность ответственного за организацию обработки персональных данных

Ответственный в соответствии с возложенными на него обязанностями несет ответственность за:

4.1.    Несоблюдение требований локальных актов Администрации, устанавливающих порядок работы с ПДн, в пределах, установленных трудовым договором (служебным контрактом);

4.2.    Разглашение ПДн, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

С Должностной инструкцией  ознакомлен (а):

        «____» ____________ 20__ г. ___________________ _______________

                                                                               (подпись)                           (ф.и.о.)

1. Ответственность

Ответственный за организацию обработки персональных данных несет ответственность:

4.1.   За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2.   За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3.   За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

1. Порядок пересмотра должностной инструкции

5.1.   Настоящая Инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет.

5.2.   С приказом о внесении изменений (дополнений) в настоящую Инструкцию  знакомятся  под   расписку   все   сотрудники   Администрации,  на которых распространяется действие этой инструкции.